Vermietungsassistenz
(m/w/d)
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Über die Stelle
Deine Aufgaben
Als Vermietungsassistenz bist du das zentrale Bindeglied zwischen Vermietern und Mietern, verantwortlich für eine effiziente und reibungslose Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von ansprechenden Inseraten, um das Interesse potenzieller Mieter zu wecken. Die Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet, um den Mietinteressenten einen realistischen Eindruck der Objekte zu vermitteln. Dabei übernimmst du die sorgfältige Vorauswahl von Mietern und Verhandlung und Ausfertigung von Mietverträgen. Dein Beitrag zur stetigen Beobachtung und Analyse des Mietmarktes ist unerlässlich, um aktuelle Trends zu erkennen und darauf reagieren zu können. Dein Engagement und Fachwissen tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.
Das bringst du mit
Allgemeine Fähigkeiten und Eigenschaften
- Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit Mietern, Dienstleistern und dem Vermieter.
- Organisationstalent: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Problem-solving: Kompetenz im Lösen von Problemen, die bei der Vermietung auftreten können.
- Zuverlässigkeit: Höchstmaß an Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.
- Diskretion: Schutz der Privatsphäre von Mietern und des Vermieters.
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Situationen.
Fachwissen und Kompetenzen
- Kenntnisse im Mietrecht: Verständnis oder Kenntnis der lokalen und nationalen Mietgesetze und Vorschriften von Vorteil.
- Technische Fähigkeiten: Affinität im Umgang mit Vermietungssoftware, Datenbanken und ggf. Social Media für Marketingzwecke.
- Vermarktung: Fähigkeiten in der Präsentation und Vermarktung von Mietobjekten, einschließlich Fotografie und Erstellung von Objektbeschreibungen.
- Verhandlungsgeschick: Kompetenz in der Verhandlung von Mietverträgen im besten Interesse des Vermieters.
- Wartung und Instandhaltung: Grundverständnis von Wartungsarbeiten und die Fähigkeit, Reparaturen zu koordinieren.
Das sind deine Aufgaben
Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Anzeigenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Anzeigen für freie Mietobjekte.
- Besichtigungen: Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen für potenzielle Mieter.
- Mieterauswahl: Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Auswahl geeigneter Mieter.
- Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
- Beschwerdemanagement: Ansprechpartner für Mieter bei Beschwerden oder Problemen.
- Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung an den Vermieter über den Zustand der Mietobjekte und finanzielle Aspekte.
Bereitschaft zur persönlichen Entwicklung
- Fortbildung: Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in relevanten Bereichen wie Mietrecht, Buchhaltung und Immobilienmanagement.
- Netzwerkaufbau: Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Dienstleistern, Handwerkern und anderen für die Vermietung relevanten Kontakten.